Upravljanje vremenom: upravljanje vremenom

Upravljanje vremenom za modernu osobu središnji je pojam svakog sustava osobne učinkovitosti i produktivnosti, Sveti gral za svaku ambicioznu osobu, bilo da je riječ o studentu, poduzetniku ili domaćici. Brzi ritam života, posebno u velikim gradovima, i ogromne količine podataka otežavaju postizanje ciljeva koji su važni za svakoga od nas, bez obzira radi li se o promociji, odgoju djeteta ili stvaranju vlastitog poduzetničkog projekta. Ako imate čemu težiti, nezadovoljni ste svojim rezultatima, samo želite postati malo učinkovitiji ili vam je potrebna pomoć kako biste prevladali odgađanje (navika odlaganja stvari za kasnije), tada je ovaj niz lekcija stvoren za vas..

Predstavljeni mrežni trening upoznat će vas s osnovama upravljanja vremenom i njegovim detaljima, reći će vam kako najuspješniji ljudi na planeti upravljaju svojim vremenom i organiziraju svoj život. Potpuno besplatno, vašoj će se pažnji ponuditi razni principi, metode, vježbe, tehnike i tehnike koji čine najučinkovitiji sustav upravljanja vremenom, a koji će vam omogućiti, primjenjujući ih u praksi, već u prvim danima primijetiti pozitivne promjene. Ovaj internetski tečaj upravljanja vremenom bit će vaš osobni vodič u svijet u kojem ćete zaboraviti što su vječni umor, stalni stres i nedostatak vremena. Naučit ćete kako pravilno postaviti ciljeve i planirati ih postići, uspjeti napraviti ogroman broj stvari u rekordnom vremenu, uživati ​​u poslu i imati vremena pronaći vremena za odmor. Tečaj sadrži savjete i metode za upravljanje vremenom koje su uistinu učinkovite.

Međutim, unatoč činjenici da predstavljeni tečaj ima velik potencijal, samo upravljanje vremenom nažalost ispunjava neočekivano mnogo neizvjesnosti i pitanja. Prvo, zašto postoji toliko različitih pristupa upravljanju vremenom? Koja je razlika između GTD metode Davida Allena i metode "vremenskog pogona" Gleba Arhangelskog? Zašto svaki sljedeći "super učinkovit" autor uopće izmišlja nešto novo? Zar u upravljanju vremenom doista nema ničega određenog i preciznog??

Drugo, zašto sve što nude stručnjaci ne funkcionira? Autori jednoglasno govore o učinkovitosti svojih metoda i tehnika, ali ih apsolutno ne žele slijediti. A onda, čak i ako sve radite točno prema uputama, svejedno pođe po zlu. Koji je razlog?

I treće, što učiniti s oklijevanjem da se živi automatski prema nekada, ali zauvijek uspostavljenoj rutini? Kako prilagoditi jasan sustav upravljanja vremenom stalnim promjenama kojima je naš život tako bogat?

Ova mrežna serija lekcija nije namijenjena pružanju odgovora na sva gore navedena pitanja, već je stvorena da vam pomogne da sami odgovorite na njih. I to je njegova najvažnija vrijednost. Iz istog razloga, proučivši materijale ovog treninga, ne samo da možete „napumpati“ neke svoje kvalitete, već i složeno utjecati na svoju osobnost..

A ako želite što brže i učinkovitije savladati metode upravljanja vremenom, prijavite se za naš specijalni program "Najbolje tehnike upravljanja vremenom".

Sadržaj

Što je upravljanje vremenom?

Upravljanje vremenom (upravljanje vremenom, upravljanje vremenom) je tehnologija upravljanja vremenom čiji je cilj poboljšati učinkovitost njegove upotrebe.

Sam pojam "upravljanja vremenom" potječe od engleskog "upravljanje vremenom" i znači tehnologiju organiziranja čovjekova vremena i povećanje učinkovitosti njegove upotrebe. Preciznije, upravljanje vremenom podrazumijeva radnju ili skup radnji za osposobljavanje svjesne kontrole nad količinom vremena provedenog na određenim aktivnostima i kroz koje možete značajno povećati svoju produktivnost i učinkovitost.

Upravljanje vremenom uključuje širok spektar aktivnosti, uključujući:

  • Postavljanje ciljeva
  • Zakazivanje i raspoređivanje vremena
  • Delegiranje zadataka i upravljanje resursima
  • Analiza utroška vremena
  • Vremensko žigosanje
  • Određivanje prioriteta
  • Izrada popisa
  • I mnogi drugi

Na početku svog pojavljivanja upravljanje vremenom odnosilo se samo na sferu posla ili posla. No kako se razvijao, pojam se počeo širiti i uključivao je različite aspekte osobne aktivnosti osobe. Danas je upravljanje vremenom nužna komponenta razvoja apsolutno svakog projekta, jer služi kao odlučujući čimbenik u izračunavanju njegove razmjere i vremena potrebnog za njezinu provedbu.

U Rusiji je revolucionarni i javni radnik A. K. Gastev, koji je dvadesetih godina bio direktor središnjeg instituta rada, prvi put počeo govoriti o upravljanju vremenom. Počeo je razvijati ideje o osobnoj djelotvornosti i učinkovitom korištenju vremena. Već početkom 70-ih pojavila se prva metoda koja je omogućila upravljanje osobnim vremenom, nazvana "Vrijeme". S vremenom je tema počela brzo dobivati ​​sve više pristaša i puštati korijene u raznim sferama ljudskog djelovanja. Sve je to dovelo do činjenice da je upravljanje vremenom postalo neovisan smjer, a 2007. godine na Moskovskoj financijsko-industrijskoj akademiji (danas Sveučilište) stvoren je Odjel za upravljanje vremenom.

Upravljanje vremenom ima svoju strukturu koja se sastoji od nekoliko važnih procesa:

  • Analiza
  • Razvoj i izrada strategija
  • Postavljanje ciljeva
  • Planiranje i određivanje prioriteta
  • Provedba procesa
  • Praćenje postizanja ciljeva

Važno je napomenuti da upravljanje vremenskim resursima omogućuje učinkovito upravljanje ne samo radnim vremenom, koje je glavni dio života obične osobe, već i slobodnim vremenom koje osoba koristi za odmor. Primjenjujući ga u svakodnevnom životu, možete puno učinkovitije organizirati svoj život, planirati vikend, organizirati razne događaje. Vješto upravljajući svojim vremenom, osoba može čak i napraviti mini-odmor od svog vikenda. To zajedno vrlo pozitivno utječe na emocionalno, mentalno i tjelesno zdravlje osobe i značajno poboljšava njezin život..

Do danas su stvorene i uspješno djeluju posebne škole za poučavanje učinkovitog upravljanja vremenom. Standardni trening odvija se o sljedećim glavnim temama:

  • Strateško planiranje
  • Taktičko planiranje
  • Procjena osobnog učinka
  • Procjena učinkovitosti upravljanja
  • Definiranje osobne misije kao emocionalno motivirajućeg čimbenika
  • Utvrđivanje glavnih čimbenika za razvoj vlastitog plana
  • Sposobnost davanja prioriteta
  • Alat za mapiranje uma
  • Podučavanje osnova korištenja softvera dizajniranog posebno za planiranje (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook i drugi programi)
  • Analiza postignutog
  • Proučavanje metoda za poboljšanje procesa postizanja ciljeva

Da bi se ljudi naučili osnova kompetentnog upravljanja vremenom, danas se održavaju razni treninzi i seminari, razvijaju se programi i tečajevi, objavljuju knjige i druge publikacije, a stvaraju se i razni internetski izvori i mrežni treninzi, poput obuke predstavljene na našoj web stranici 4brain, na primjer.

Aplikacija za upravljanje vremenom

U suvremenom je svijetu osobno vrijeme ključni ljudski resurs, koji često ima puno veću vrijednost od novca, jer se, za razliku od njih, ne može akumulirati ili povratiti. Zato je sposobnost najboljeg korištenja vremena i upravljanja njime od ključne važnosti za svaku osobu. I važno je naučiti kako primijeniti ovu vještinu u svim područjima života: posao, posao, kreativnost, obiteljski odnosi itd..

Vještina upravljanja vremenom pruža osobi široku paletu prednosti. U nastavku navodimo samo nekoliko njih..

Dakle, osoba koja zna upravljati svojim vremenom:

  • Puno češće od ostalih postiže postavljene ciljeve
  • Ciljeve postiže mnogo puta brže od ljudi koji nemaju ovu vještinu
  • Sposoban postići uspjeh u bilo kojem polju djelatnosti
  • Ima puno više vremena za opuštanje, biti s voljenima i raditi ono što voli
  • Sposoban učiniti mnogo različitih stvari u kratkom vremenu
  • Ima sposobnost povećanja prihoda, stvaranja kapitala i odlaska u mirovinu što je prije moguće
  • Može ublažiti osjećaj stalnog umora i poboljšati vaše zdravlje
  • Mnogo manje osjetljivi na stres i negativne čimbenike
  • Pozitivno percipira svijet oko sebe i događaje koji se u njemu događaju
  • Može posvetiti više vremena duhovnom razvoju i samosavršavanju
  • Uvijek ima jasan plan djelovanja
  • Ima unutarnju slobodu i izbor
  • Sposoban je stvoriti povoljne uvjete i samostalno kontrolirati svoj život

To je samo dio pozitivnog utjecaja koji sposobnost upravljanja vremenom ima na čovjekov život. Ne radi se samo o tome da postoji mišljenje da ljudi koji ne znaju rasporediti svoje vrijeme, ne mogu pronaći niti jednu slobodnu minutu i stalno su nečim zauzeti, već svo njihovo zapošljavanje ne donosi nikakve razumne rezultate. A ljudi koji su sposobni vješto upravljati svojim vremenskim resursima uvijek mogu naći vremena za nešto ili za nekoga, a svi ih poslovi neprestano vode prema svojim ciljevima i uspjehu..

Ako se upoznate sa posebnostima života i rada uspješnih ljudi, zasigurno ćete otkriti da svi oni kao jedan kažu da je najvrjednija imovina koju osoba posjeduje njezino vrijeme i vjerojatno ćete primijetiti da svi vode dnevnike, čine planove, razmislite o daljnjim koracima i radite to stalno. Uvijek su puni ideja, a količina njihovog rada jednostavno je nevjerojatna. Ali, istodobno su sretni, nasmijani, pozitivno raspoloženi; što god rade, rade s entuzijazmom i uživaju u tome; a također imaju dobro zdravlje. Ako ste osoba koja teži samorazvoju i osobnom rastu, tada postoji velika vjerojatnost da biste željeli postići slične rezultate, inače ne biste bili ovdje. A za vas postoje sjajne vijesti - MOŽETE TO. Samo si trebate postaviti za cilj naučiti kako učinkovito koristiti svoje vrijeme..

Kako to naučiti?

Nije tajna da svi od rođenja imamo niz različitih sposobnosti i predispozicija. Ali svi, naravno, imaju te sposobnosti i predispozicije različito, i dok su neki ljudi u početku skloni učinkovitom upravljanju svojim životnim vremenom, drugi moraju razviti i usavršiti ovu vještinu. Bilo kako bilo, to se može učiniti. I opet, dobre vijesti - MOŽETE I sami, tj. bez pribjegavanja obuci u specijaliziranim institucijama ili kupnji skupih tečajeva. Štoviše, uopće nije potrebno imati neki poseban talent ili genijalnost, već jednostavno možete proći mrežni trening, uvod u koji sada čitate.

Dvije su važne točke koje morate uzeti u obzir prilikom pohađanja ovog tečaja. To:

Teoretska osnova su informacije koje možete dobiti iz lekcija koje nudimo.

Praktično majstorstvo - primjenjivanje naučenog u praksi u vašem svakodnevnom životu.

Na temelju ovih važnih točaka razvili smo ovaj trening. Svaka je lekcija osmišljena tako da možete usvojiti teoretski materijal koji je predstavljen na zanimljiv i potpuno razumljiv i dostupan jezik za bilo koju osobu. I također tako da imate motivaciju i priliku primijeniti sve što ste naučili, ne čekajući neki pogodan trenutak, već upravo ovdje i sada. Sve što vam treba je želja za svladavanjem nove vještine i malo slobodnog vremena, koje ćete za to trebati pronaći, u što, naravno, ne sumnjamo..

Želite testirati svoje znanje?

Ako želite testirati svoje teorijsko znanje o temi tečaja i razumjeti kako vam odgovara, možete polagati naš test. U svakom pitanju samo 1 opcija može biti točna. Nakon što odaberete jednu od opcija, sustav automatski prelazi na sljedeće pitanje.

Lekcije iz upravljanja vremenom

Proučivši iskustvo podučavanja upravljanja vremenom mnogih ljudi, došli smo do zaključka da se njegove osnove, kao što smo rekli, mogu naučiti samostalno. Nakon što smo uveli neke prilagodbe i još više prilagodili materijal za samostalno izučavanje, pripremili smo brojne lekcije usmjerene na razvijanje korisnih kompetencija za potpuno svladavanje ove vještine. Dalje - ukratko o svakoj lekciji:

Lekcija 1. Osnove upravljanja vremenom: preduvjeti za upravljanje vremenom. Svrha ove lekcije je da vam pomogne što je više moguće razumjeti osobitosti i nijanse upravljanja vremenom, kao i da na dubokoj razini shvatite i osjetite koliko učinkovita organizacija vašeg vremena može doprinijeti postizanju ciljeva, pomoći u razvoju potencijala vaše osobnosti i imati blagotvoran učinak na život općenito..

Lekcija će obuhvatiti pitanja poput ciljeva upravljanja vremenom i njegovih preduvjeta, glavnih faza i značajki ovog procesa. Osim toga, naučit ćete mnogo savjeta za poboljšanje osobnih performansi i možete odabrati one koji će vam posebno odgovarati..

Lekcija 2. Postavljanje ciljeva. Kao što znate, svako ljudsko djelovanje izravno je povezano s činjenicom da on provodi određeno vrijeme za njegovo izvršenje. A ako vas informacije iz prve lekcije nauče odrediti i popraviti svoje vremenske troškove i razumjeti strukturu raspodjele privremenog resursa, tada će vam znanje koje odavde pružite pomoći naučiti odvojiti ono na čemu trebate trošiti vrijeme od onoga što vam nije potrebno.

Ovdje ćemo razgovarati o procesu postavljanja ciljeva: naučit ćete odrediti svoje istinske ciljeve i sekundarne zadatke, što znači da ćete moći raditi ono što će vam omogućiti da eliminirate gubljenje vremena, a čak će vam i minimalni napori donijeti maksimalne rezultate..

Lekcija 3. Planiranje: izrada popisa i određivanje prioriteta. Postizanje bilo kojeg rezultata postupak je koji uvijek ima svoje osobine i karakteristike. Važno je razumjeti da nisu sve radnje učinkovite. Morate znati perspektive, izračunati korake i postaviti prioritete. Imati cilj pretpostavlja i plan za njegovo postizanje. Ova je lekcija posvećena ovim i drugim zanimljivim pitanjima..

Iz nje ćete naučiti što je postupak poslovnog planiranja, koje metode određivanja prioriteta postoje i upoznati se s najučinkovitijim tehnikama za izradu planova i popisa. Osim toga, naučit ćete nekoliko važnih principa koji će vam pomoći naučiti kako uštedjeti vrijeme, povećati svoje rezultate i izbjeći mnoge pogreške svojstvene ljudima koji su zauzeli put kompetentne raspodjele vremena..

Lekcija 4. Sustavi upravljanja vremenom. Unatoč činjenici da je koncept "upravljanja vremenom" na ruski jezik došao ne tako davno, mnoge su istaknute osobe platile i obraćaju pažnju na samu činjenicu organiziranja osobnog vremena radi postizanja ciljeva i povećanja produktivnosti. Možda su zato mogli postići značajan uspjeh, jer sposobnost osobe da se nosi sa svim stvarima, marljivo i učinkovito radi u bilo kojoj situaciji i izađe iz njih kao pobjednik često ovisi o sposobnosti raspolaganja glavnim resursom - vremenom.

Na ovaj ili onaj način, svi su planirali svoje zaposlenje (umjetnici, pisci, političari - poznati i ne toliko poznati), ali B. Franklin postao je tvorac ne univerzalne dnevne rutine, već jednog od prvih složenih sustava upravljanja vremenom. Vlastitim je primjerom pokazao koliko je važno postaviti ciljeve i razviti plan za njihovo postizanje. O njemu i drugim autorskim sustavima upravljanja vremenom, koji kombiniraju principe postavljanja ciljeva, planiranja i motivacije, o čemu će se raspravljati u ovoj lekciji.

Lekcija 5. Alati za poboljšanje osobne učinkovitosti. A. Herzen je napisao: "Teorija nadahnjuje uvjerenje, primjer određuje tijek djelovanja." Zapravo, lekcija 4 o sustavima upravljanja vremenom, osnove lekcije o postavljanju ciljeva 2 i lekcije 3 iz planiranja kao glavne komponente upravljanja vremenom ne bi bile više od elemenata koherentne teorije da nisu dopunjene posebno razvijenim općim metodološkim i praktičnim alatima u okviru određenih tehnika. Slijedeći ih, primjenjujući ih u svakodnevnom životu, svi će moći steći ne samo korisno znanje, već i stvoriti vlastiti sustav za postavljanje, vrednovanje i provedbu strateških ciljeva.

Preporuke, savjeti, trikovi, tehnike prikupljene u ovoj lekciji, kao i usluge i programi za upravljanje vremenom, preuzeti su iz različitih izvora, ali oni su univerzalni alati i podjednako su korisni u smislu upravljanja vremenom i za osobni razvoj općenito: trening samodiscipline, karakter, stav prema životnim prioritetima i ciljevima.

Autori lekcije: Sergey Krutko +, Kirill Nogales + i Artem Zakharov.

Kako pohađati nastavu?

Sve naše lekcije imaju jednu važnu značajku - stvorene su na takav način da ih apsolutno svatko može primijeniti. Ali svakako trebate imati na umu da koliko uspješno savladate gradivo u velikoj mjeri ovisi o vašem stavu. Ako se prema tome ponašate neoprezno, sa stava "ako se pojavi vrijeme, onda ću to, naravno, učiniti", tada će rezultat biti apsolutno osrednji, ako uopće. Ali u slučaju da proučavanju gradiva pristupite sa svom odgovornošću i razumijevanjem važnosti onoga što radite, tada će rezultat biti vaš brzi osobni rast i povećanje pokazatelja svih osobnih karakteristika, a da ne spominjemo činjenicu da ćete naučiti savršeno upravljati svojim vremenom..

Kako biste iz treninga izvukli maksimum, preporučujemo vam da proučite jednu lekciju svaka dva dana: prvi dan samo se trebate upoznati s lekcijom, a drugi dan iskoristite ono što ste naučili tijekom dana, svaki put koristeći nove tehnike. i kombinirajući ih. Ukupno će vam cijeli tečaj trajati desetak dana. Ali ovdje je također važno da, nakon što ste prošli trening, ni u kojem slučaju ne smijete propustiti nastavu. Izazovite se da završite ovaj tečaj. Samo ovo već će postati vaša praksa upravljanja vremenom, a uz to će se u vama početi razvijati osobine poput predanosti, predanosti, marljivosti i točnosti. Zapamtite da su teorija i praksa dvije strane iste medalje. To je jedini način na koji možete naučiti što želite, i to je jedini način na koji su to uspješno radili ljudi u svakom trenutku. I još nešto: pripremite bilježnicu i olovku unaprijed, jer bez toga nigdje nema planiranja..

Dodatni materijal

Knjige upravljanja vremenom

U ovom ćemo odjeljku dodatnih resursa pogledati neke od najpopularnijih knjiga o upravljanju vremenom. Svaka od njih jedinstvena je zbirka korisnih informacija, praktičnih savjeta i trikova, učinkovitih tehnika i tehnika za upravljanje vremenom. Neke od njih napisali su profesionalni autori i već su stekli autoritet ne samo među ruskim čitateljima, već i među čitateljima iz cijelog svijeta. Drugi su objavljeni nedavno, a njihovi autori još nisu toliko poznati, ali nesumnjivo ljudi vrijedni pozornosti. Bilo koja od recenziranih knjiga bit će izvrstan dodatak našem treningu.

Članci i publikacije

Pokušavamo prikupiti zanimljive članke o upravljanju vremenom i osobnoj učinkovitosti. Sva znanja i vještine teško je sustavno predstaviti, uvijek možete pronaći zanimljiv materijal koji stoji "odvojeno". Te materijale objavljujemo na blogu u odjeljku pod nazivom „Upravljanje vremenom i učinkovitost“. Pozivamo vas da pročitate članke:

Specijalisti za upravljanje vremenom

Ovo je poseban odjeljak dodatnih materijala. Ovdje ćete moći upoznati najistaknutije ljude - profesionalce u području upravljanja vremenom. Reći ćemo vam o stupovima upravljanja vremenom Brian Tracy (svjetski stručnjak za osobnu produktivnost), Gleb Arkhangelsky (stručnjak za upravljanje vremenom), Nikolay Mrochkovsky (specijalist za upravljanje vremenom i izvršni direktor Finance Consultinga), Dan Kennedy (multimilijunaš i autor nekoliko najprodavanijih knjiga), Stephen Covey (svjetski poznati stručnjak za upravljanje vremenom) i neke druge istaknute ličnosti.

Citati sjajnih ljudi na temu vremena

Između ostalog, sjajni ljudi često su govorili o važnosti vremena. Kao dodatnu motivaciju predlažemo da se u nastavku upoznate s nekoliko takvih izreka..

“Vrijeme leti, ovo su loše vijesti. Dobre vijesti, vi ste pilot svog vremena. ”Michael Altshuler

"Ne biste trebali gubiti vrijeme, već ulagati u njega", Stephen Covey

“Nikad ne možeš pronaći vrijeme za nešto. Ako trebate vremena, uzmite ga "Charles Braxton

"Na dan moraš gledati kao na mali život" Maxim Gorky

"Gledao sam kako je većina ljudi promovirala točno u vrijeme kad su drugi ljudi samo trošili" Henry Ford

"Vrijeme je čija je stvar život" Benjamin Franklin

"Ubijanje vremena, gledanje na sat, što može biti gluplje?" Haruki Murakami

"Suvremeni čovjek ne zna što učiniti s vremenom i snagama koje je oslobodio iz svojih ruku" Pierre Chardin

"Teško onim narodima koji se pokoravaju vremenu, umjesto da im zapovijedaju!" Karl Berne

„Vrijeme je izgubljeno postojanje; vrijeme koje se koristi za dobro je život "Edward Jung

Želimo vam uspjeh u svladavanju svoje vještine upravljanja vremenom!

Kako to sve učiniti: 7 jednostavnih savjeta za upravljanje vremenom

U carstvu vremena nema milijunaša.
Gleb Arhangelski

Vrijeme odmora već je počelo. Kako imati vremena učiniti sve prije odmora i opustiti se čiste savjesti? Danas ćemo razgovarati o tehnikama upravljanja vremenom - upravljanju vremenom.

• Koga zanima upravljanje vremenom
• Jednostavni savjeti za svakodnevno planiranje
• Što čitati o upravljanju vremenom
• Kakvi su izgledi za upravljanje vremenom u budućnosti

Vrijeme je jedan od najcjenjenijih ljudskih resursa. Prije je nedostatak vremena bio privilegija kraljeva i ministara, ubrzavanjem ritma života mnogi su radni ljudi prisiljeni učiti upravljanje vremenom..

Kome treba upravljanje vremenom
Netko tko je usredotočen na učinkovite performanse i postizanje rezultata. Tko ne može samo doći raditi ili učiti, „sjediti“ ili „bubnuti“ svojih 8 sati i otići kući na odmor, odnosno svim aktivnim ljudima:
✔ menadžeri i poslovni ljudi koji grade karijeru ili vlastiti posao
✔ slobodnjaci
✔ stručnjaci koji kombiniraju projekte, nekoliko poslova ili rade sa studijama
✔ roditelji koji odgajaju djecu bez baka i dadilja
✔ studenti
✔ školarci

Naučiti upravljati svojim vremenom znači:
✔ ne kasnite na sastanke,
✔ ispoštujte rok za sve,
✔ nemojte odvlačiti pažnju od društvenih mreža i kave dok zadatak ne bude dovršen,
✔ kombinirati posao i život.

Učenje upravljanja osobnim vremenom nije potrebno da bi se učinilo puno, puno stvari, već kako bi život postao organiziraniji i bilo više vremena za odmor.

Jednostavni savjeti za upravljanje vremenom za početnike
Tajna upravljanja vremenom je planiranje i određivanje prioriteta..

  • Vaši glavni pomoćnici u upravljanju vremenom su olovka i bilježnica, pomažu prenijeti zadatke i zadatke s glave na papir i gledati ih izvana. Lakše je strukturirati stvari na papiru nego u glavi. I, naravno, bilježnica vam pomaže da se sjetite što trebate učiniti. Umjesto papira možete koristiti bilo kakve mrežne planere i bilješke.
  • Planirati i razgraničiti. Navečer napišite popis obveza za sutra s približnim vremenom izvođenja, odredite ih po prioritetima i podvucite debelu crtu ispod njega. Popis je zatvoren. Ako sutra bude novog slučaja, 99% vremena može pričekati. Ne žurite s novim zadatkom odmah, to će naštetiti provedbi trenutnog.
  • Sve popravi, što radite tijekom dana. Ako je posao završen, sretno ga prekrižite. Ako ste razgovarali telefonom - također to zapišite u bilježnicu navodeći koliko ste vremena proveli u razgovoru. Ako radite kod kuće i priprema vam večeru odvlači pažnju s posla, dodajte kuhanje na popis obaveza. Na kraju tjedna možete izračunati vrijeme provedeno u različitim aktivnostima. Jasno ćete vidjeti postoje li nepotrebne stvari koje vam kradu vrijeme. Još jedna korisna strana "totalne obveze": ako vam se čini da niste učinili ništa za danas, na popisu zabilježenih slučajeva sigurno će biti korisnih za koje se možete pohvaliti.
  • Uklonite multitasking. Prebacivanje s slučaja na slučaj, s projekta na projekt zahtijeva vrijeme i smanjuje vašu učinkovitost, pa ako ima puno zadataka, bolje ih je izvršavati sekvencijalno.
  • Neka vas ne ometaju društvene mreže i vaš telefon. Društvene mreže, poštu i telefon koristite samo za posao / učenje, a ne za "smrzavanje". Isključite zvuk obavijesti na telefonu i, ako je moguće, potpuno ih isključite za vrijeme trajanja zadatka.
  • "Pojedi žabu za doručak". Zvuči francuski, a ovo je poznata tehnika upravljanja vremenom - ujutro se radi najneugodnija stvar. Redovitim "jedenjem jutarnjih žaba" naglo se smanjuje broj odgođenih zadataka i poboljšava raspoloženje. Mark Twain: Jedite žabu svako jutro i ostatak dana bit će prekrasan jer vam se neće dogoditi ništa gore.
  • Molim te podsjeti me kasnije. Postoji dobar način da se riješite neprioritetnih zadataka koji dolaze danju: "Ne mogu sada riješiti ovaj problem, ali podsjetite me na to kasnije." Pokušajte izgovoriti ovu frazu onima oko vas koji traže nešto tijekom dana. Iznenađujuće, ali istinito: većina tih stvari sama će se otopiti, jer nisu toliko važne i ljudi će ih sami zaboraviti..
Knjige o upravljanju vremenom
Ako ste odlučili ozbiljno proučiti pitanje upravljanja vremenom, želite poboljšati produktivnost, pronaći vrijeme za zakonit odmor, pogledajte naš izbor klasičnih knjiga o upravljanju vremenom..

David Allen "Završavanje stvari. Umijeće produktivnosti bez stresa". David Allen, poznati teoretičar osobne učinkovitosti, razvio je GTD - teoriju "Dovršenje stvari". Glavna ideja sustava je dovršiti one stvari koje su zaista važne, a ostatak vremena posvetiti svojim omiljenim aktivnostima. Prema Davidu Allenu, GTD sustav može biti jednako učinkovit ili jednako beskoristan i za tinejdžera i za izvršnog direktora velike tvrtke, ovisno o njegovoj primjeni..

Gleb Arkhangelsky "Vremenski pogon: kako uspjeti živjeti i raditi". Jedna od najprodavanijih i najpoznatijih knjiga o upravljanju vremenom u Rusiji. Njegova vrijednost leži u dobroj generalizaciji materijala i motivacije u kombinaciji s ruskom stvarnošću..

Brian Tracy "Izađite iz zone udobnosti. Promijenite svoj život. 21 metoda za povećanje osobne učinkovitosti." Detaljan opis kako "jesti žabe za doručak". Ali što ako je vaša "žaba" cijeli "slon"? Zatim podijelite na male "odreske".

Timothy Ferris "Kako raditi 4 sata tjedno i ne motati se po uredu" od poziva do poziva ", živjeti bilo gdje i obogatiti se." Vrlo inspirativna knjiga, ali i vrlo kontroverzna. Autor se ponekad naziva šarlatanom jer se čini da nisu sve biografske činjenice koje opisuje u knjizi stvarne. Međutim, knjiga vam pomaže odrediti život kao prioritet i početi trošiti vrijeme na postizanje ciljeva koji su vam uistinu važni..

Dan S. Kennedy "Teško upravljanje vremenom. Preuzmi kontrolu nad svojim životom." Knjiga će pomoći gospodarstvenicima i individualnim poduzetnicima da poboljšaju poslovnu učinkovitost. Ona vas uči određivati ​​cijenu vlastitog vremena, izbjegavati kronoampire i reći odlučno "Ne" onim zadacima koje ne treba rješavati.

Knjige nude tehnike za povećanje osobne učinkovitosti i ponekad međusobnih sukoba, pa prije nego što napravite jedan od njih priručnik i vodič za djelovanje, upoznajte se s različitim pristupima upravljanju vremenom..

Upravljanje vremenom sada i u budućnosti
Nafta, zlato, vrijeme su iscrpni resursi, a stvari će se pogoršavati u budućnosti. Tempo života sutrašnjih stručnjaka postat će još brži, pa osnove upravljanja vremenom treba naučiti u školi.
Za školarce smo razvili trening "Upravljanje vremenom" u kojem možete dobiti puno teorije i još više prakse o osobnom upravljanju vremenom. Kako poboljšati akademske rezultate? Kako smanjiti vrijeme provedeno na nastavi? Kako pratiti korak sa školom, sekcijama i krugovima, a istovremeno se dobro odmoriti?
Uštedite vrijeme da biste ga mogli potrošiti na ono što volite i na svoje voljene.

Autor: Olga Bikkulova, specijalistica Centra za razvojne tehnologije "Humanitarne tehnologije"


Ako želite primati najnovije članke o pitanjima karijere, informacije o besplatnim događanjima i promocijama Centra, pretplatite se na naš bilten.

Kako pratiti sve: osnove učinkovitog upravljanja vremenom

Dobar dan, dragi čitatelji! Danas ćemo razgovarati o tome kako pratiti sve i iskoristiti svoje vrijeme što produktivnije. Pridruži nam se!

Vrijeme je ograničen resurs, to je ono što određuje njegovu vrijednost. Koliko je dobro osoba naučila upravljati tim resursom, ovisi o njezinom životnom uspjehu. Nemoguće je postići karijeru i osobne visine ako većinu svog vremena provodite ne radeći ništa..

Krenimo zajedno s osnovama upravljanja vremenom. Reći ću vam osnovna načela upravljanja vremenom i podijeliti korisne hakove o tome kako živjeti punim životom bez uštede sekundi..

Osnovni principi upravljanja vremenom

Učinkovito upravljanje vremenom temelji se na tri stupa: ispravno određenom prioritetu, inteligentnom planiranju i kompetentnom postavljanju ciljeva.

Pravilno odredite prioritete

Što je za vas najvažnije u životu? Uzmite papir i poredajte svoje vrijednosti počevši od najvažnijih. Radi preglednosti, evo primjera:

  • zdravlje i dobrobit članova obitelji;
  • profesionalna samoostvarenje;
  • materijalno bogatstvo;
  • vlastiti razvoj;
  • sport, putovanja, hobiji;
  • čavrljati s prijateljima;
  • stvaranje.

Što više bodova ima, to bolje. Pokušajte pisati svjesno, zamišljeno. Još uvijek morate raditi s ovim popisom..

Kad završite, postavite si još jedno pitanje - na što trošite većinu svog vremena. Odgovor također ispunite kao popis u padajućem redoslijedu.

Uzmite oba popisa u ruke i usporedite ih. U idealnom slučaju, trebali bi se podudarati - tada se možete smatrati guruom upravljanja vremenom. Što je veće odstupanje, to je gore vaše vrijeme. No, postoje dobre vijesti - sada vidite na čemu treba raditi..

Naučite postavljati ciljeve

Cilj je poluga koja pokreće motivaciju. A motivacija je, u osnovi, energija koju mozak izdvaja za postizanje ovog cilja. Izdvaja to ne samo tako, već u nadi da ćete ispravno riješiti i povećati.

Zamislite da ste došli u banku tražiti sredstva za novi posao. Bankar ne daje novac svima, on ima svoj materijalni interes. Da biste dobili novac, morate ga uvjeriti da posao obećava i obećava dobit, a vi ste adekvatna i pouzdana osoba..

Naš mozak je isti izbirljivi zajmodavac. Da bi dobio energiju za ostvarenje cilja, on mora zadovoljiti nekoliko kriterija odjednom:

  • budi precizan;
  • biti ostvariv;
  • biti emocionalno obojen;
  • ne sukobljavaju se s temeljnim vrijednostima.

Ponovo uzmite svoju listu prioriteta i napišite nekoliko ciljeva za svaku stavku. Provjerite ispunjavaju li sve gore navedene kriterije. Tada vaš unutarnji bankar neće biti škrt.

Pokušajte osigurati da ciljevi nisu vremenski previše rastegnuti i ne proturječe jedni drugima - ne možete stići na odredište krećući se u nekoliko smjerova odjednom.

Počnite planirati

Ako još niste stekli naviku planiranja, vrijeme je da to počnete raditi. Ponovno, trebat će vam popis vaših prioriteta. Zapišite sve svoje aktivnosti za nadolazeći tjedan, povezujući ih sa svojim vrijednostima. Što je vrijednost na popisu veća, to je slučaj važniji..

Sada uzmite svoj dnevni plan i počnite organizirati svoje zadatke po danima u tjednu. Prije svega zapišite najvažnije - a zatim silaznim redoslijedom.

Primjerice, sljedeći tjedan morate s djetetom ići stomatologu. Zdravlje djece na vrhu je vašeg popisa, što znači da ovom poslu treba prvo dodijeliti vrijeme..

Svladavši osnove planiranja, prijeđite na naprednu razinu. Stvorite dnevnu rutinu i počnite je se pridržavati. Ne zaboravite razmotriti svoje prirodne bioritme.

Planirajte svoj dan tako da se razdoblja napornog rada izmjenjuju s trenucima odmora i opuštanja. Ako u početku nećete imati vremena učiniti sve na vrijeme, trebate biti strpljivi i nastaviti pokušavati.

Nakon nekog vremena postat ćete organiziraniji i discipliniraniji i moći ćete sve dovesti u red..

Kako pratiti sve: korisni hakovi za život

Želite li naučiti kako sve raditi brzo i učinkovito? Da biste to učinili, morat ćete iskorijeniti neke navike i razviti nove..

Probudite se prije 7.00

Rano buđenje jedna je od osnovnih navika uspješnih ljudi. Ako se želite pridružiti njihovim redovima, uzmite im primjer..

Produktivnost doseže vrhunac ujutro - ostavite to vrijeme da djeluje. Svoje snove možete gledati u vrijeme ručka ili navečer. Svježeg uma imat ćete vremena za puno više posla i osjećati ćete se slobodno puno prije kraja radnog dana..

Održavajte red

Nered je puno lakše spriječiti nego ukloniti. Svi znamo koliko vremena i truda traje generalno čišćenje, pa ne biste trebali čekati blokadu u sobi.

Da biste proveli što manje vremena održavajući red, prije svega trebate:

  • riješite se nepotrebnih stvari;
  • dati svakoj stvari svoje "svoje mjesto";
  • ne budite lijeni svaki put stavite tu stvar odmah nakon upotrebe;
  • prestanite kupovati sve na rasprodajama;
  • naučiti racionalnoj potrošnji.

Ovi jednostavni savjeti pomoći će vam da nekoliko sati tjedno riješite doista važne stvari i spasite vas od dosadnih poslova..

Učinite nekoliko stvari iste vrste zajedno

Pretpostavimo da trebate plaćati mjesečne račune za stan, plin, iznajmljivanje parkirnog mjesta, dječji vrtić. Odaberite dan kada možete sve te račune odjednom isplatiti kako ne biste nekoliko puta išli u banku. Čak i ako plaćate putem interneta, možete uštedjeti vrijeme radeći ga u jednom potezu.

Slijedite pravilo pet minuta

Ako imate zadatke za koje je potrebno manje od pet minuta, nemojte ih stavljati na pozadinu. Primjerice, trebate ugovoriti sastanak u zdravstvenom centru. Umjesto da ovu stvar upišete u svoj dnevnik, nazovite čim se sjetite.

Ne bojte se prenijeti neke poslove

Ovaj je savjet posebno relevantan za žene koje, osim posla, moraju imati vremena za obavljanje svih kućanskih poslova i još uvijek se uspijevaju ne umoriti. Delegiranje ne samo da vam može uštedjeti vrijeme, već i generirati dobit. Svima je poznat izraz "vrijeme je novac", pogledajmo kako to funkcionira u praksi.

Recimo da krumpir trebate ubirati u vlastitom vrtu. Ova stvar, blago rečeno, nije najprijatnija, pa čak i vrlo energetski zahtjevna. Računali ste da bi vam u prosjeku trebalo tri sata, koja biste mogli potrošiti radeći glavni posao. Pretpostavit ćemo da radite kao profesor engleskog jezika, a sat predavanja košta 700 rubalja.

U vrtu imate susjeda koji će vam rado iskopati sav krumpir za tisuću rubalja. Možete mu prenijeti ovaj posao i uzeti besplatna tri sata s lekcijama. Tako ćete za to vrijeme zaraditi 2100 rubalja i potrošiti samo 1000 - korist je 1100 rubalja.

Nauči reći ne

Psiholozi savjetuju, prije svega, da naučite negirati sebe. Ne trebaju sve želje biti pretočene u stvarnost. Neki od njih proturječe konceptu koristi i učinkovitosti..

Čak i ako je želja ugodna i korisna u svim pogledima, ponekad je se morate odreći. To je zato što je vrijeme ograničen resurs. Izvođenjem jedne radnje gubimo sposobnost izvođenja druge. Zbog toga smo počeli predavati upravljanje vremenom s prioritetima.

Naučivši čvrsto odricati sebe, postat će vam lakše uskratiti druge. Nitko drugi neće moći stati na vaš vrat i ukrasti vam dragocjene minute i sate.

Pogledajte video o ovoj temi.

Primijenite metodu rajčice

Ova je metoda dobila ime po kuhinjskom timeru u obliku rajčice. Jako dobro trenira samodisciplinu i povećava produktivnost rada. Njegova je bit u izmjenjivanju razdoblja koncentriranog rada i odmora..

  1. Razdvojite svoj tijek rada u jednake vremenske intervale tijekom kojih ćete izvršavati zadatak bez odvlačenja stranih iritansa.
  2. Napravite kratke pauze za odmor između trčanja. Na primjer, svakih 50 minuta možete napraviti pauzu od 10 minuta..
  3. Nakon 3-5 ciklusa napravite dugu pauzu najmanje sat vremena.

Koristite moderne pomagače

Danas postoji ogroman broj internetskih usluga koje pojednostavljuju proces upravljanja vremenom. Reći ću vam o nekima od njih.

  • Vrijeme spašavanja

Program prati što trošite na vrijeme dok radite za računalom ili koristite telefon. Vrlo je relevantno za one koji vole na sekundu pogledati Instagram i ondje visjeti dva sata.

Međutim, RescueTime nije ograničen na tihu statistiku. Pomoću nje možete postaviti ograničenja na određene vrste aktivnosti, na primjer, gledanje TV serija, igranje "Klondikea", posjećivanje društvenih mreža. Kad istekne vremensko ograničenje, sustav će se oglasiti zvučnim signalom.

Usluga se temelji na metodi upravljanja vremenom "Pomodoro" - o tome smo razgovarali gore. Zapravo je to zgodan mjerač vremena koji vam omogućuje podešavanje vremenskih intervala za rad i odmor. Program zvučnim signalom prikazuje vrijeme početka i završetka radnog ciklusa..

Trello je sustav upravljanja projektima zasnovan na konceptu "Just in Time". Pomoću nje možete organizirati upravljanje svojim zadacima. Za svaki zadatak stvara se kartica na koju možete priložiti kontrolni popis, oznaku u boji i postaviti rok. Karte se kombiniraju u listove, mogu se premještati.

Na primjer, možete stvoriti zasebne radne listove za kućanske poslove i za radne ili školske poslove. Stoga ne morate stalno imati na umu svoje zadatke i trošiti energiju na njih..

Zaključak

Rekao sam vam sve što znam o učinkovitom upravljanju vremenom, sada je na vama. Primijenite savjete u praksi, poradite na sebi, a rezultat neće dugo potrajati. Podijelite svoje uspjehe u komentarima i posjetite nas ponovno!

Upravljanje vremenom: kako upravljati vremenom

Što je upravljanje vremenom

Upravljanje vremenom je doslovno upravljanje vremenom. Točnije, skup znanja, principa i tehnika usmjerenih na poboljšanje učinkovitosti aktivnosti. Oni vam pomažu učiniti više, potrošiti manje vremena i postići bolje rezultate u radu. Upravljanje vremenom u užem smislu može značiti organizaciju rada određene osobe na radnom mjestu. Ali u širem kontekstu, ovo je osobna produktivnost u raznim sferama i područjima života, kao i povećanje učinkovitosti organizacije..

Pitanje kako upravljati svojim vremenom postavilo se prije mnogo stoljeća. Čak se i neke izjave drevnih filozofa mogu protumačiti u duhu "upravljanja vremenom". Na primjer, Seneka u prvom od svojih „moralnih pisama Luciliju“ piše: „Učini to, moj Lucilije! Osvojite sami za sebe, čuvajte se i uštedite vrijeme koje vam je prethodno oduzeto ili ukradeno, a koje je bilo izgubljeno. " Kakva šteta što Seneca nije preživio do danas, inače bi u svojoj žalbi upotrijebio Pareto princip, poznat i kao princip 20/80..

U moderno doba upravljanje vremenom postalo je jedna od osnovnih praksi produktivnih poslovnih ljudi. Zahvaljujući informacijskoj tehnologiji, postoji mnogo alata za automatizaciju našeg rada i oslobađanje vremena za važnije zadatke. Sa svoje strane, Calltouch doprinosi napretku razvojem usluga poput Optimizer-a, koji automatizira upravljanje oglasnim kampanjama, oslobađajući marketinške stručnjake od rutine. Alat za varalice koje su spremne povjeriti optimizaciju kampanja u Yandex.Directu i automatizaciji Google Adsa.

Zašto vam treba upravljanje vremenom

Stalno nam ponestaje vremena. O tome se govori svugdje: voljeni kod kuće, kolege na poslu, poslovni treneri na Internetu.

Društvo živi u žurbi, u načinu nepreglednog skupa brzina: u radu, proizvodnji, u društvenim i komunikacijskim procesima. Ljudi su pod stalnim pritiskom stresa, što samo pogoršava navalu. Uz to, ljudi su skloni mnogim smetnjama koje ometaju ponekad najvažnije zadatke..

Jedan od fenomena koji je izravno povezan s konceptom upravljanja vremenom i kojem se upravljanje vremenom želi boriti je odgađanje. Nemogućnost koncentracije i bavljenja važnim stvarima, neprestano odvlačenje pozornosti na sekundarna zanimanja i strani podražaji pošast su postindustrijskog društva. Oba su se koncepta u svom sadašnjem općeprihvaćenom obliku oblikovala otprilike u isto vrijeme - 70-ih i 80-ih godina 20. stoljeća u zapadnim društvenim znanostima.

Upravljanje vremenom nudi sustav pristupa osmišljenih za borbu protiv odugovlačenja, osobne neučinkovitosti, zbrke na poslu i osobnih poslova. Pomaže u ublažavanju stresa zbog stalnog nedostatka vremena..

Principi upravljanja vremenom

U poslovnoj literaturi i psihologiji na temu upravljanja vremenom i osobne učinkovitosti predstavljen je ogroman broj različitih klasifikacija i pristupa. U knjizi “Dovraga sa svime! Uzmi i učini to ". Richard Branson je jedna stvar. Dobivanje stvari Davida Allena drugačije je. Poseban pristup Brian Tracy ima u svojoj knjizi Učinkovito upravljanje vremenom. Čak je i poslovni trener koji se smiješio s natpisa na web mjestu najvjerojatnije smislio nešto jedinstveno i neponovljivo, prikupivši 80% iz istih izvora..

Evo nekoliko osnovnih principa kako bi se utvrdila logična struktura pristupa upravljanju vremenom. Vidjet ćete ih u bilo kojoj knjizi, tečaju ili YouTube videozapisu o tome kako započeti. U pravilu ih gledate umjesto da počnete nešto raditi..

Motivacija

Za početak je najbolje razumjeti što ćete raditi i zašto. Svaki vaš zadatak, posebno ako je važan i složen, očito je dio velike slike: vašeg posla, poslovne aktivnosti, načina života ili vrijednosti. Ne trebate sve temeljito analizirati, ali ako postoji ozbiljna zastoj u određenom zadatku, možda bi bilo vrijedno pogledati situaciju u čijem kontekstu postoji. Zašto ne možete ili zašto vam je teško raditi na tome? S tim u vezi, ne možete nešto učiniti ili uspijevate, ali loše i polako?

Skroman popis mogućih uzroka je sljedeći:

  • Ne smatrate ovu stvar važnom, čini vam se besmislenom, ne vidite nikakvu vrijednost u njoj;
  • Kada to radite, doživljavate negativne emocije;
  • Nedostaje vam znanje i resursi da ga dovršite;
  • Ne želite to učiniti, ali morate;
  • Stalno vas autsajderi odvlače od posla;
  • Stalno postoje zadaci koji se čine hitnijima i hitnijima. Ili su vam dati, ali ne možete odbiti objašnjavajući svoju situaciju.

Pokušajte to shvatiti. Ako se redovito nalazite u takvim situacijama, a sve su donekle slične, možda možete smisliti neki općenitiji problem. Ovaj članak o koncentraciji pomoći će vam da to shvatite..

Optimizator

  • Zaboravite na ručno upravljanje ponudama, strojno učenje učinit će sve za vas
  • Potpuna integracija s Yandex.Directom i Google Adwords
  • Automatski optimizirajte ponude da biste ostvarili više potencijalnih kupaca
  • Besplatno za korisnike Calltoucha

Načelo planiranja

Kad malo razmislite gdje ste, što radite, što i zašto ćete početi raditi, dolazi trenutak planiranja. I ovo je glavno pravilo upravljanja vremenom, kamen temeljac koncepta. Prvo definirate cilj, zatim u svoj plan uključujete njegovo postignuće, a zatim se krećete prema njemu. Ako je cilj jednostavan, samo idi i učini to. Izgleda jednostavno. Ali mogu se pojaviti brojne poteškoće.

  • Prvo, ne uvijek i ne svi ljudi samo počnu planirati svoj dan ili barem radni raspored.

Odnosno, čak i samo planiranje mora u početku biti podvrgnuto određenoj kontroli. Možda nećete vidjeti svrhu u samom planiranju. Mnogo je sumnji da će nam to moći učiniti produktivnijim i olakšati život..

Zapravo, ako nikada niste sudjelovali u planiranju, započinjanje s radom može biti teško - čini se da za to nema vremena i energije. Ali u praksi čak i unaprijed izrađeni popis za kupnju može uštedjeti puno resursa i uvelike utjecati na rezultat izvođenja tako naizgled jednostavnog i razumljivog zadatka kao što je odlazak u trgovinu..

Sastavljanjem popisa ili kontrolnog popisa prije vremena, točno znate što vam treba i ne gubite vrijeme na traženje ili razmišljanje. Sukladno tome, ponašate se što ekonomičnije: odmah idete na potrebne odjele na police na najkraći način. Čak i uz troškove popisa, u procesu se znatno uštede vrijeme. Uz to, postaje moguće smanjiti udio impulsnih kupnji i uštedjeti novac. Na nekim se ponavljanjima novac ponovno pretvara tijekom - ovaj ciklus neprestano djeluje.

  • Drugo, neki se slučajevi ljudima ne čine toliko važni da bi ih se nekako moglo razlučiti. Nešto jednostavno padne odozgo i dogodi se neočekivano. Drugim riječima, gotovo je nemoguće formirati popis po definiciji.

Počnite s osnovama. Postoje metode prema kojima na osnovnom popisu obveza za taj dan ne biste trebali imati više od 4 najvažnije stvari. A učinkovit je ne kada su sve aktivnosti iscrpno predstavljene na popisima, već kada su glavni zadaci dovršeni i oduzimaju manje vremena. Ne pokušavajte sve opisati odjednom, ostavite mjesta iznenađenjima - ona su neizbježna.

Najbolje što možete učiniti je izdvojiti zasebni blok za relativno male zadatke, od kojih će svaki trajati manje od 15 minuta. Na taj način napokon možete pronaći vremena za ono što već dugo odgađate. Sjetite se samo planirati i vrijeme odmora. Pravite pauze po 10-20 minuta svaka 2-3 sata.

  • Treće, možda ćete početi razmišljati: "Ne želim biti robot." Ali pokušajte si iskreno odgovoriti: pripadate li sada zaista sebi? Koliko zaista imate slobodnog vremena koje možete provesti na odmoru, čavrljanju s prijateljima, obitelji?

Razmislite o svojim zdravstvenim problemima. Mnogi ljudi, uključujući i mlade, imaju povećani umor, zamagljen vid, živčanu napetost i kronični umor. Nije li ovo, u jednom ili drugom stupnju, posljedica pogrešno organizirane dnevne rutine, posla, odmora? Suvremena medicina mnoge bolesti povezuje s poremećajima režima. U takvim je slučajevima nemoguće postaviti jednoznačnu dijagnozu u skladu s kroničnom patologijom. Pametno planiranje poboljšat će vašu dobrobit.

  • Napokon, ne stvarajte sebi nepotrebne probleme. Planiranje je sredstvo, a ne cilj.

Ne morate se zadržavati na standardima, biti vječni student i znanstveno proučavati upravljanje vremenom. Budite kreativni: vaš popis, njegova struktura i svrha samo su vaši. Nitko ne provjerava njegovu usklađenost s normama i ne daje ocjene za to. Još jedan koristan alat za planiranje je Ganttov grafikon. Omogućuje vam vizualno strukturiranje velikog projekta, praćenje napretka i olakšava uključivanje novih ljudi u posao ako je potrebno..

Načelo strukturiranja

Kako diskretno pojesti cijelu kutiju čokolade? Jedite jednu po jednu. Učinite isto s djelima: ako je zadatak velik i težak, podijelite ga na nekoliko malih dijelova i metodično se nosite s njim. Utvrdite u kojim fazama i terminima bi se približno trebao uklopiti, kojim redoslijedom i prioritetom se treba držati. I je li to potrebno. Velika stvar može potrajati puno vremena: planiranje i razlaganje na male podzadaće omogućit će vam da ne izgubite veliku sliku i ne odustanete.

Načelo prioriteta

U skladu s tim dajte prioritet aktivnostima i zadacima. Naučite ih rangirati i razvijte samodisciplinu. Bolje je najtežu i odbojniju aktivnost staviti ispred svih ostalih ili se nakon malog broja mikro-zadataka zagrijati. Ako to stalno podnosite, možete stvoriti pretjerani emocionalni stres i smanjiti performanse.

Tu dolazi do spašavanja prethodno spomenuto Paretovo načelo. Ovo se osnovno pravilo nalazi u proučavanju različitih pojava, posebno socijalnih, ekonomskih i fizičkih. Općenito govoreći, obično se formulira na sljedeći način: "20% napora daje 80% rezultata, a preostalih 80% napora - samo 20% rezultata".

Mnogima se intuitivno čini da je taj omjer ispravan. U njemu zaista možete pronaći racionalno zrno: samo trebate pronaći pravu točku i uložiti 20% truda, a to će dati 80% ukupnog uspjeha..

Također savršeno rješava zadatke planiranja SMART-dizajna. SMART metodologija pomaže u definiranju ciljeva koji bi, zauzvrat, trebali biti:

  • Specifično;
  • Mjerljiv;
  • Ostvarivo u odgovarajućem vremenu (ostvarivo);
  • Relevantno;
  • Vremensko ograničenje.

Glavna prednost ove tehnike su njene specifičnosti. Nakon što definirate cilj i zadatke, započet ćete dosljedno kretanje prema rezultatu i moći ćete racionalnije koristiti vlastite resurse..

Racionalni pristup navikama

Vjeruje se da se navika stvara za 21 dan. Možda su ti pojmovi vrlo proizvoljni i pojedinačni, oni se razlikuju ovisno o različitim vrstama aktivnosti, ali definitivno postoji racionalno obrazloženje za takvo promatranje. Sigurno je da među obrascima koje ste razvili postoje neki koji ne pomažu, već se čak i miješaju?

Pregledajte svoje navike na dva načina:

  • Riješite se loših navika.

Pušite li Odustani. Uštedite vrijeme, novac i zdravlje. Dokazana je šteta pušenja. Beskrajne prekide dima i prekidi značajnog posla samo oduzimaju vrijeme. Naučite raditi "prekide dima" bez cigarete, a najmanje jedan i pol do dva puta manje. Jeste li navikli provoditi vrijeme pod tušem ujutro? Postavite sebi granice. Postavite ograničenje. Pokrenite odbrojavanje na telefonu. Spavate li dovoljno i osjećate li se tromo cijeli dan? Normalizirati režim. Nema pogleda na društvene mreže prije spavanja i nema prekovremenih sati. Vaša produktivnost također dolazi iz bioloških preduvjeta: ritmova, doba dana kada ste najproduktivniji, cikličkih zastoja i zdravog odmora noću..

  • Razvijte nove zdrave navike.

To može i treba uključivati ​​brigu o vlastitom zdravlju, makar samo zato što gubljenje vremena i novca na liječenje naknadno ne spada u razumno upravljanje vremenom..

Steknite naviku planiranja. Preuzmite aplikaciju za računovodstvo i planiranje za svoj pametni telefon ili upotrijebite ono što vam je uvijek pri ruci. To će vam pomoći da se sjetite rutine i razvijete disciplinu. Korisno je planirati kupnje, uštedjeti vrijeme, zadržati obiteljski budžet i nadgledati osobnu učinkovitost.

Manevarski prostor je impresivan. Na primjer, ograničavanje vremena provedenog na društvenim mrežama, provjeravanje pošte ili čitanje vijesti pomaže u oslobađanju vremena..

Matrica upravljanja vremenom

Stephen R. Covey u svojoj klasičnoj knjizi "7 navika visoko učinkovitih ljudi" daje shemu koja se naziva i Eisenhowerovom matricom.

Square I nedvojbeno vrši psihološki pritisak. Hitni važni zadaci zahtijevaju puno fokusa i energije. Glavna pogreška koju ljudi čine, posebno poslovni ljudi, jest potpuna koncentracija na ovom trgu. Ali činjenica je da nemaju vremena pronaći nove prioritete, mogućnosti i početi se kretati naprijed. Kritični zadaci troše sve resurse, oduzimaju snagu, pa čak i zdravlje. Nalazeći se na ovom trgu, osoba je u stanju brzo "izgorjeti" ostajući potpuno neaktivna.

Trgovi III i IV predstavljaju hitne stvari. Ljudi im također daju visok prioritet, zaboravljajući na dugoročne ciljeve. Problem je što često ovaj prioritet nije objektivan, već odražava očekivanja drugih ljudi. Dovršenje ovih zadataka možda neće dovesti do željenih rezultata i osobnog napretka.

Nalazeći se na tim trgovima, ljudi gube kontrolu nad situacijom i postaju žrtve okolnosti. Pustili su inicijativu i upali u začarani krug. Planovi i izgledi počinju im se činiti nejasnima i besmislenima..

Konačno, kvadrat II - to je glavna osobna učinkovitost. Ljudi koji odvoje vrijeme za odgađanje naizgled hitnih stvari i rješavanje strateških pitanja ispred su u bilo kojoj perspektivi. Rade na temeljima svog putovanja - na korisnim vještinama, vezama, čvrstom materijalu i metodološkoj podršci. Upravo će na toj osnovi njihovi planovi i pothvati niknuti nakon nekog vremena..

Ovaj kvadrat pomaže ljudima u njemu da razviju pozitivno mišljenje, razvojnu orijentaciju i pozitivne promjene. Ovo je promjena u točki primjene napora od stalnog rješavanja problema do postavljanja temelja za obećavajuća postignuća..